智桥Fleet Management System(简称EFMS)是一款网络化的数码复合机（MFP）设备管理软件。对于用户现场众多联网的MFP，实施统一的管理，有效提高设备管理的工作效率。EMFS可以提供MFP的复印、打印等文档输出量的统计与管理，而通过设定不同的费率，可以实现按部门或者个人进行费用统计与核算。在设备管理方面，EFMS的可以快速链接到TopAccess对设备进行设置，而通过设定自动发送设备警示信息给管理员，可以极大地方便IT以及行政管理人员的工作，为MFP设备管理之必备工具。

- 设备管理

快速链接至TopAccess，全面的设备设置与管理 通过E-Mail自阿动发送设备状况信息给管理人员 可以为设备设定不同的区域、部门以及计费中心，自由切换，按需管理

- 输出管理

自动收集设备信息，按月查询历史数据分机型汇总 按照打印、复印、传真、扫描以及不同的色彩模式分类查询 按照黑白模式、全彩模式、双色模式分类显示 可以统计汇总MFP部门代码所对应的输出量

- 数据呈现

报表以及柱状图形式直观显现每台MFP使用情况 按区域、部门以及计费中心汇总多台MFP使用情况 可以将数据导出至CSV文件，便于后续处理

- 成本计算

可以为不同的设备设置不同的费率 可以按照复印、打印、扫描、传真以及不同的色彩模式设定费率

- 客户背景

客户名称： 某著名医药企业

行业类别： 医药

心血管疾病及其他内科药物的研发、生产与销售, 北京、上海、广州、武汉、成都、杭州、沈阳、南京等超过十家分公司办事处。

- 现状分析

所有设备都是零散放置在办公室的各个角落，无统一的监控和管理，一旦发生缺纸、缺粉、故障等，都是要有员工电话通知IT部人员，IT部才到现场处理或者联络厂商进行维修。故障处理的周期长、效率低，用户抱怨较多。

- 解决方案

EFMS提供所有联网东芝MFP的统一管理功能，设备状态监控，可以按照各区域分别查询设备状态以及印量；实施部门代码管理. 基于EFMS的设备管理，IT可以及时察看并得知每一台MFP的状况并及时处理，提高故障处理效率，节省了最终用户等待的时间。

- 实施反馈

“在过去的3年中，贵司为我们在上海、北京、沈阳、南京、成都、武汉、乌鲁木齐等地的办事机构提供了优质的服务，使我们的文档处理工作以持续稳定顺畅的进行，非常感谢！ 贵司的服务响应非常及时，每次都能为我们提供认真仔细及耐心的服务，贵司的服务人员，技术能力出众，在驻场期间，为我们提供优质服务的同时，还提出了很多合理化的使用建议，使我们的文档处理工作更加有效合理的进行，特此表扬。” -- 行政部感谢信