一、 复印机的安放
　　1. 复印机的电源线直接与供电插座连接，电源插座必须符合额定的电压及电流的规定要求。必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的物体接地。
　　2. 复印机安放避免下属场所：
　　潮湿不通风，环境剧烈变化情况（如空调或加热器附近）
　　阳光曝晒及灰尘极多的位置
　　电源环境不稳定（经常意外断电，附近有异常电器干扰的电源环境）
　　地面不平坦或不稳定之处
　　充满油性气体、化学气味的环境。
　　二、 使用正品零配件、消耗品
　　因为使用非正品墨粉、非正品载体等非纯正零配件耗材，因其静电性能不符合标准，不仅使复印图象不良且会产生大量废粉，容易发生漏粉，有些会直接引起频繁卡纸，熔化过度粘在热辊上弄脏复印品，甚至会造成短路损伤电路板，缩短复印机的使用寿命。由于它产生的废粉率高，减少了真实的复印量，在经济上也并不合算。
　　三、 使用中性的标准复印纸张。
　　由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机件。如使用自身重量不够的非标准的复印纸，纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生卡纸的可能因素。